หลากหลายโปรแกรมปรับแต่ง USB DRIVE ของคุณ

ทุกวันนี้ USB Drive นั้นกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับพวกเราหลายคนไปแล้ว เนื่องจากความสามารถของมันที่ทำให้การพกพาข้อมูลมากมายระดับ gigabyte ไปไหนมาไหน ทำได้สะดวกง่ายดายพอ ๆ กับการพกกุญแจบ้านเลยทีเดียว ยิ่งไปกว่านั้น USB Drive บางรุ่นยังมีระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมแบบพกพา (Portable Programs) ติดตั้งมาให้พร้อมสรรพ ทำให้สามารถเข้าไปใช้งานไฟล์ที่เก็บไว้ในนั้น ด้วยพีซีเครื่องใดก็ตาม ได้เสมือนกับกำลังทำงานอยู่บนเครื่องพีซีของเราเอง แต่ถ้าแม้ว่า USB Drive ของคุณที่มีอยู่นั้นจะเป็นแบบธรรมดา คือใช้เก็บไฟล์ได้อย่างเดียว การปรับแต่งให้มีอรรถประโยชน์เพิ่มขึ้นนั้นก็สามารถทำได้โดยไม่ยากเย็นอะไรเลย

แปลง USB Drive ให้เป็นเครื่องเล่นเพลงแบบพกพาได้ด้วย Portable Audio Player

กรณีที่เก็บไฟล์เพลงเอาไว้ใน USB Drive แต่ในพีซีเครื่องที่นำ USB Drive ไปเชื่อมต่อนั้นไม่มี audio Player ที่รองรับ ก็จะไม่สามารถเล่นเพลงเหล่านั้นได้ แต่ถ้าติดตั้ง Portable Audio Player ที่เหมาะสมลงไปใน USB Drive นั้นด้วย ถ้าแม้ในพีซีที่ไปเชื่อมต่อจะไม่มี audio player ติดตั้งอยู่เลยก็ยังสามารถเล่นเพลงได้ Portable Audio software เหล่านี้ได้แก่

Audacity เป็น audio player ที่มีรูปแบบเรียบง่ายสามารถทำ edit และบันทึกเสียงได้ และกินเนื้อที่ใน USB Drive เพียงแค่ 2.4 mb. บนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ และเพียง 5 mb บนแมคอินทอช

VLC เป็น media player ที่กำลังมาแรงซึ่งสามารถเล่นไฟล์ audio และ video ได้มากมายหลายฟอร์แมตมากที่สุดเหนือกว่า player ตัวอื่น ๆ ในปัจจุบันก็ได้ มีเวอร์ชั่นที่เป็นแบบ portable มาให้ใช้กันด้วย กินเนื้อที่ใน USB Drive ของเราประมาณ 9.3 mb บนวินโดวส์ และ 24 mb บนแมคอินทอช Audacity และ VLC สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://www.portableapps.com

Foobar2000 เป็น player อีกตัวหนึ่งซึ่งเด่นที่หน้าจออิเตอร์เฟซสำหรับจัดการไลบรารีของไฟล์ให้เราเลือกเล่นไฟล์ได้ตามต้องการ มีขนาดเล็กกว่า VLC ทั้งยังสามารถรองรับ iTune ได้ด้วย แต่สามารถเล่นได้แต่ audio เท่านั้น

XMPlay รองรับ MP3 http://www.un4seen.com และ Portable Winamp ซึ่งเป็นเวอร์ชั่น Portable ของโปรแกรม Winamp ที่เรารู้จักกันดีนั่นเอง http://www.softpedia.com

แสดง Powerpoint Presentation บนพีซีเครื่องใดก็ได้ด้วย Portable Office Software

ถ้าแม้ไม่มีคอมพิวเตอร์ Notebook Notebook ติดมาด้วย แต่การ Presentation ก็ยังสามารถดำเนินไปได้ ด้วย USB Drive ที่ติดตั้ง Portable Office เอาไว้แล้ว อีกทั้งไม่ว่าจะเป็นงานอื่น ๆ ที่ต้องอาศัย Microsoft Office ก็สามารถทำได้เช่นกัน

Abiword ซึ่งเป็นโปรแกรม word processor ที่ทำงานร่วมกันได้กับ Microsoft word ใช้เนื้อที่ 6.3 mb บนวินโดวส์ และ 9.5 mb บนแมคอินทอช

Openoffice เป็นโปรแกรมที่ใช้แทน Microsoft Office ได้เต็มรูปแบบ ทำงานร่วมกับ Mircosoft Office document ได้ดีเยี่ยม แต่อาจจะกินเนื้อที่ใน USB Drive ของเราสักหน่อย คือใช้เนื้อที่ 65 mb บนวินโดวส์ และ 127 mb บนแมคอินทอช

Sumatra เป็น PDF Viewer ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF ที่ไหนก็ได้ ใช้เนื้อที่ 1.1 mb เท่านั้น บนวินโดวส์ Abiword, OpenOffice, และ Sumatra สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://www.portableapps.com

Foxit PDF Reader เป็น PDF Viewer อีกตัวหนึ่งซึ่งตัวเต็มก็กำลังได้รับความนิยมเช่นกัน ใช้เนื้อที่ 1.8 mb บนวินโดวส์ http://www.snapfiles.com

Portable Software นั้นยังมีให้เราเลือกใช้อีกมากมาย เช่น Portable Email/ Calendar/ ToDo Program ซึ่งช่วยเหลืองานทางด้านการส่ง E-mail ของเราไม่ให้ขาดการติดต่อสื่อสาร คอยติดตามและจดจำ address book ให้เรา Portable Text and Voice Messenger ทำให้เราสามารถแชทกับเพื่อได้เสมอ ไม่ว่าจะใช้งานบนพีซีเครื่องใดก็ตามโดยไม่ทิ้งร่องรอยการใช้งานของเราเอาไว้หลังจากเสร็จสิ้นการใช้งาน Portable Graphics Viewers and Image Editors ช่วยให้เราทำงานด้านกราฟฟิคได้ไม่แพ้กับการทำงานบนเครื่องของตัวเอง และยังมี Portable Browser และ Internet Tools อีกมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถหาดาวน์โหลดมาใช้ได้ฟรี ๆ

อย่างไรก็ตาม การใช้งาน USB Drive นั้น สิ่งที่พึงระวัง และต้องให้ความสำคัญมากก็คือความปลอดภัยของข้อมูล ไม่ควรใช้เก็บไฟล์ที่เป็นความลับของบริษัท หรือไฟล์สำคัญอื่นใด เนื่องจากเมื่อเกิดการสูญหายขึ้น ผลเสียที่ตามมานั้นอาจประเมินค่ามิได้ การใช้ USB Driver กลายเป็นจุดอ่อนอันหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบโครงข่ายต้องปวดหัวมากที่สุด เพราะสามารถแพร่ขยายไวรัสและโทรจันเข้าสู่คอมพิวเตอร์ในโครงข่ายได้ง่าย โดยไม่ทิ้งร่องรอยการใช้งานของเจ้าของ USB Drive นั้นไว้เลย

นอกจากนี้ยังไม่สามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญได้อย่างเต็มที่ ในบางประเทศถึงกับไม่อนุญาตให้ใช้ USB Drive หรือเครื่องเล่น MP3 ภายในกิจการด้านการทหารและความมั่นคงของประเทศเลย เพื่อเป็นการป้องกันเหตุร้ายเหล่านี้ ดังนั้นต้องช่วยกันดูแล USB Drive ของเราไม่ให้เป็นผู้รับหรือแพร่ขยายไวรัสที่จะทำลายระบบ โดยหา Portable Security Software มาติดตั้ง เช่น ClamWin และ Dr.Web Curelt ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก http://www.portableapps.com และ http://www.snapfiles.com เป็นต้น

USB Drive หรือที่เรียกกันว่า Flash คืออุปกรณ์หน่วยความจำแบบพกพาซึ่งมีคุณสมบัติ plug and Play ซึ่งทำงานด้วยหน่วยความจำแบบ Flash Memory มีน้ำหนักเบาพอที่จะต้องเข้ากับพวงกุญแจได้ USB Drive สามารถนำมาใช้แทน Floppy disk, Zip drive disk, หรือ CD ได้ เมื่อเราต่อปลั๊กอุปกรณ์นี้เข้ากับ USB Port ระบบปฏิบัติการของเครื่องคอมพิวเตอร์จะมองเห็นอุปกรณ์นี้เป็น removable drive และจะกำหนดไดร์ฟด้วยตัวอักษรประจำไดร์ฟให้โดยอัตโนมัติ

แต่สิ่งที่ต่างจาก removed drive อื่น ๆ ก็คือ USB Drive ไม่ต้องการการรีบูทหลังจากที่ได้ทำการเชื่อมต่อแล้ว ไม่ต้องการแบตเตอรี่หรือแหล่งจ่ายไฟภายนอก และไม่ยึดติดกับแพลตฟอร์มใด ๆ นอกจากนี้ผู้ผลิตหลายเจ้ายังได้เสนอคุณสมบัติพิเศษเพิ่มเติมให้อีกด้วย เช่น การป้องกันพาสเวิร์ด และโปรแกรมไดรเวอร์ให้สามารถ D/L ได้ ซึ่งทำให้อุปกรณ์นี้สามารถทำงานร่วมกับระบบรุ่นเก่าซึ่งไม่มี USB PORT ได้อีกด้วย USB Drives มีความจุได้มากถึง 645 gigabytes ( GB) ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตและราคา

ด้วยการใช้งาน USB Drive ข้อมูลสามารถถูกเก็บอยู่ได้แม้จะอันปลั๊กออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว หรือเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ขณะที่เชื่อมต่ออุปกรณ์นี้อยู่ จึงทำให้ USB Drive นั้นสะดวกสบายมากสำหรับการโอนย้ายข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์เดสก์ทอป และคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค หรือ ใช้ในการสำรองไฟล์ส่วนบุคคลได้ตามต้องการ